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Um backup local, embora essencial, não protege os dados contra desastres que afetam toda a infraestrutura física.
Nesses casos, a perda de servidores e storages pode paralisar a operação por dias ou semanas.
Uma estratégia completa de proteção exige uma camada de segurança fora do ambiente de produção.
A implementação de uma rotina de cópia externa é um passo fundamental para a continuidade dos negócios.
Cópia externa na estratégia de backup
A cópia externa, também conhecida como backup off-site, é um procedimento técnico que envolve a criação e o armazenamento de uma duplicata dos dados corporativos em um local geograficamente separado da infraestrutura principal, para proteger a operação contra desastres, roubo ou falhas catastróficas que afetam o ambiente local.
Esse conceito é um pilar da regra 3-2-1 de backup.
Ela recomenda manter três cópias dos dados, em dois tipos de mídia diferentes, com uma das cópias armazenada fora do local principal.
A cópia local protege contra falhas de hardware, exclusão acidental de arquivos ou corrupção de dados.
Já a cópia externa protege contra eventos que comprometem todo o site, como incêndios, inundações, roubos ou ataques de ransomware que se espalham pela rede interna.
Ela funciona como a última linha de defesa para a recuperação da operação.
Métodos para criar cópias externas
Existem diferentes abordagens para implementar uma rotina de cópia externa.
Métodos tradicionais incluem o uso de fitas magnéticas ou discos rígidos externos.
Nesses casos, um funcionário leva fisicamente a mídia de backup para um local seguro, como um cofre ou outra filial da empresa.
Essa abordagem manual, no entanto, introduz riscos.
Ela depende da disciplina humana, expõe os dados durante o transporte e dificulta a automação e a validação das cópias.
Uma abordagem moderna e mais segura utiliza um segundo servidor NAS para replicação de dados.
Um storage NAS localizado na empresa replica as informações de forma automática e criptografada para outro NAS em um local remoto, como uma filial ou um datacenter.
Outra opção é usar a nuvem pública como destino.
O servidor NAS local gerencia o envio das cópias para um serviço de armazenamento em nuvem, também de forma agendada e segura.
O papel do servidor NAS na automação
Um servidor NAS dedicado simplifica e automatiza a criação de cópias externas.
Os sistemas operacionais de storages NAS incluem aplicativos de backup e sincronização projetados para essa finalidade.
Essas ferramentas permitem configurar tarefas de replicação para outros servidores NAS, servidores de arquivos remotos ou serviços de nuvem.
A configuração é centralizada em uma interface gráfica.
O administrador define a origem dos dados, o destino remoto, a frequência dos backups e a política de retenção de versões.
O processo ocorre de forma automática e sem intervenção manual.
Recursos de segurança são nativos nessas aplicações.
A criptografia dos dados em trânsito e em repouso garante que as informações permaneçam confidenciais durante a transferência e no armazenamento externo.
A autenticação segura impede acessos não autorizados ao destino do backup.
Frequência e retenção das cópias
A definição da frequência e da política de retenção é crucial para a eficácia da cópia externa.
A frequência determina o ponto de recuperação em caso de desastre.
Uma cópia diária significa que a empresa pode perder até 24 horas de trabalho.
Dados mais críticos podem exigir replicação a cada hora para minimizar a perda de dados.
A política de retenção define por quanto tempo as versões anteriores dos backups são mantidas.
Manter múltiplas versões é fundamental para a proteção contra ransomware.
Se um ataque criptografar os arquivos, a equipe de TI pode restaurar uma versão limpa de antes da infecção a partir da cópia externa.
Um servidor NAS gerencia essa retenção de forma inteligente, para otimizar o uso do espaço de armazenamento no destino.
Segurança e validação do backup externo
A segurança da cópia externa não pode ser negligenciada.
É fundamental que os dados sejam criptografados antes de saírem da rede local.
Isso protege a informação contra interceptação durante a transferência pela internet.
A criptografia no destino também é importante para proteger os dados caso o equipamento remoto seja comprometido.
Além da criptografia, o controle de acesso ao destino do backup deve ser rigoroso.
Use credenciais fortes e, sempre que possível, autenticação de múltiplos fatores para proteger o acesso ao storage NAS remoto ou à conta de nuvem.
O passo mais importante, no entanto, é a validação periódica.
A equipe de TI deve agendar testes de restauração para garantir que as cópias externas estão íntegras e que o procedimento de recuperação funciona como esperado.
Um backup nunca testado não é um backup confiável.
O planejamento define a recuperação
O método escolhido para a cópia externa impacta diretamente o tempo de recuperação da operação.
Restaurar um grande volume de dados de um serviço de nuvem pública pode ser um processo lento.
A velocidade depende da largura de banda da conexão com a internet e pode levar dias.
A recuperação a partir de um servidor NAS replicado em outra unidade da empresa costuma ser muito mais rápida.
Nesse cenário, o transporte físico do storage NAS para a nova localidade ou a restauração pela rede local aceleram o retorno das atividades.
O planejamento da proteção de dados deve considerar o tempo máximo de inatividade que a empresa suporta.
Essa análise define qual método de cópia externa é mais adequado para a necessidade do negócio e para o orçamento disponível.
Uma política de proteção completa
Confiar apenas no backup local é uma estratégia incompleta e arriscada.
A cópia externa não é um luxo, mas uma necessidade para qualquer empresa que depende de seus dados para operar.
Um servidor NAS centraliza e automatiza essa tarefa, para tornar a proteção de nível corporativo acessível e gerenciável para equipes de TI de todos os tamanhos.
Se sua empresa precisa de uma estratégia de backup mais segura, converse com os especialistas do Grupo Data Storage para desenhar uma solução de proteção de dados adequada à sua operação.
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